👨‍🏫Cómo compartir informes a docentes

En Habilmind se considera al colectivo docente como un pilar fundamental en el proceso de enseñanza-aprendizaje de los estudiantes. Es por ello, que tras la realización de las pruebas que el colegio haya seleccionado, se recomienda explicar y entregar el/los informe(s) correspondiente(s) a los docentes. De esta manera, los docentes pueden conocer los resultados de la evaluación de sus alumnos y apoyar con las acciones precisas para incidir en la mejora de los factores que se miden en cada prueba, mediante recomendaciones que se extienden en los propios informes.

Teniendo la información puntual, los docentes podrán realizar intervenciones de estimulación cognitiva o socioemocional a sus estudiantes, tanto de forma grupal, como individual, trabajando continuamente en el desarrollo de los aspectos que sean detectados y que se necesiten fortalecer. Por otro lado, se estará involucrando al colectivo docente en la mejora del proceso de aprendizaje de los estudiantes.

La entrega de resultados deberá ser acompañada por una explicación previa por parte de los directivos o del departamento de orientación / psicopedagógico del colegio sobre el objetivo de la prueba, las áreas evaluadas, la forma en que se interpretan los resultados y las recomendaciones de mejora para un alumno en especifico o para todo el grupo, además de constatar las necesidades y consensuar acciones de mejora. En algunos casos serán los propios docentes quienes deberán posteriormente informar a padres de familia sobre los resultados de sus hijos, por lo que es necesario que conozcan bien la prueba aplicada y los diferentes tipos de informes que esta ofrece.

A continuación, se exponen los pasos a realizar para la entrega de estos informes al colectivo docente con sus respectivas opciones. El colegio puede elegir lo que más le conviene de acuerdo a su logística y tiempo.

Paso 1: Definir la modalidad de la reunión

a) presencial en el colegio (se deberá contar con un proyector)

b) virtual a través de alguna plataforma, como: Meet, Zoom, Teams (se deberá compartir la pantalla)

Paso 2: Convocar al colectivo docente

a) todos los docentes del colegio o por etapas (primaria, secundaria, etc.)

b) solo docentes asignados, por ejemplo los tutores de primaria

Paso 3: Presentar y explicar la siguiente información:

a) la(s) prueba(s) que fueron aplicada(s); para ello se puede utilizar como referencia la página web de Habilmind www.habilmind.com

b) los informes de resultados de la(s) prueba(s) aplicada(s) dirigidos a los docentes, tanto grupales como individuales.

c) las recomendaciones que se extienden en los informes en función de los resultados

Paso 4: Compartir los informes:

a) acceso a la plataforma mediante un usuario y clave personalizado (perfil de profesor)

Esta opción consiste en gestionar por parte del colegio un usuario y clave personalizadas para cada docente para que puedan acceder a la plataforma y ver los informes. Para conseguir los usuarios y claves se deben solicitar al asesor de Habilmind o al coach de Santillana, quien a su vez hará la solicitud al soporte técnico de Habilmind.

Luego de haber obtenido los usuarios y contraseñas y previo a la entrega de los mismos, con los perfiles de director u orientador se deben de asignar los permisos correspondientes a cada docente en la plataforma para que exclusivamente pueda visualizar los resultados de los grupos asignados.

En caso de optar por esta opción, se recomienda adicionalmente explicar a los docentes en la reunión pactada cómo acceder con estas credenciales a la plataforma y dónde ubicar el/los informe(s).

Ver manual de como dar permisos en plataforma a profesores

b) entrega de los resultados por correo electrónico o entrega del informe impreso.

El colegio debe descargar previamente los informes grupales e individuales de cada uno de los estudiantes. En el caso de los informes individuales, la plataforma ofrece la posibilidad de realizar la descarga masiva de todos los estudiantes de una vez. Tras la descarga, los informes se podrán imprimir para entrega presencial durante la reunión o enviarse a las docentes por el canal de comunicación que mejor considere el colegio.

NOTA: Los informes grupales se deberán descargar uno por uno.

Consulta el manual correspondiente para hacer la descarga masiva de informes individuales:

¿Cómo puedo descargar todos los informes de la(s) prueba(s) que ha realizado un grupo?

¿Cómo puedo descargar todos los informes de las pruebas que ha realizado un alumno?